Pas de plateforme de gestion ? Vous démarrez quand même.

Aucune intégration technique n’est nécessaire. Vous constituez votre liste de contacts de trois façons qui se complètent.

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Au lancement

Import de fichier

Déposez votre liste d’inscrits ou de responsables de clubs au format Excel ou CSV. Un modèle de fichier est fourni. Les numéros sont vérifiés et les doublons écartés à l’import. Vous mettez la liste à jour quand vous voulez, par exemple à chaque rentrée.

Vous prévenez : une liste (un club, un cours) ou tous les contacts d’un site.

Au lancement

Inscription par QR code

Une affiche à l’entrée de chaque site. L’usager scanne, saisit son nom et son numéro, et s’inscrit aux alertes de ce site. Il peut se désinscrire à tout moment en répondant STOP. Les affiches sont fournies prêtes à imprimer.

Vous prévenez : les inscrits d’un site.

Au lancement

Plateforme de gestion connectée

Novixo Relais se connecte à votre plateforme de gestion et lit les créneaux, les réservations et les numéros au moment de l’envoi. Rien n’est recopié, vous continuez à travailler comme aujourd’hui.

  • Plateforme de réservation déjà prise en chargeAu lancement
  • Autres plateformes de gestionConnecteur sur mesure, sur devis. Demander un devisSur demande

Vous prévenez : les inscrits d’un créneau précis.

Trois voies qui se complètent

Vous n’êtes pas obligé de choisir. Une même commune peut combiner les trois, site par site.

Exemple

  • La piscine est reliée à sa plateforme de réservation. Les inscrits du cours de 18h sont prévenus d’une fermeture.
  • Les gymnases importent la liste des responsables de clubs. Le club qui occupe la salle samedi est prévenu.
  • La bibliothèque affiche un QR code à l’entrée. Ses usagers sont prévenus d’une fermeture exceptionnelle.

Un même parcours d’envoi

Quelle que soit l’origine des contacts, vos agents préparent, vérifient et suivent leurs envois de la même façon. Les numéros désinscrits sont retirés de chaque envoi.

Voir le parcours d’envoi

Des contacts protégés

Les contacts inscrits par QR code donnent leur consentement et ne reçoivent que des SMS d’information de service. Les données de chaque établissement sont isolées et conservées pour une durée limitée.

Politique de confidentialité

Quelle voie pour vos équipements ?

Présentez-nous vos sites et les outils que vous utilisez, nous vous conseillons la façon la plus simple de démarrer.

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