Le parcours d’envoi, étape par étape

Novixo Relais guide vos agents de la sélection des créneaux jusqu’au suivi des SMS. Chaque étape tient sur un écran de téléphone, sans formation particulière.

Comment ça fonctionne

Les contacts viennent de votre plateforme de gestion, lue au moment de l’envoi, ou de vos listes importées et des inscriptions par QR code. Novixo Relais prépare la liste des destinataires et transmet les SMS à la plateforme d’envoi.

L’application fonctionne de la même façon quelle que soit l’origine de vos contacts. Voir comment connecter vos données

Quatre étapes pour prévenir vos usagers

Écrans d’illustration, données fictives.

Choisissez les créneaux concernés

Partez d’une date, puis filtrez par bassin ou par activité. Les créneaux du jour s’affichent avec le nombre de personnes inscrites, lu dans votre plateforme de gestion ou dans vos listes de contacts.

  • Un ou plusieurs créneaux, ou la journée entière
  • Le nombre d’inscrits affiché pour chaque créneau
  • Un créneau déjà prévenu est signalé
  • Option pour inclure les réservations déjà annulées
Écran Créneaux du jour : deux créneaux cochés, 31 destinataires

Préparez votre message

Partez d’un modèle créé par votre équipe et adaptez-le à la situation. Le texte reste modifiable jusqu’à la confirmation de l’envoi.

  • Variables insérées d’un geste (activité, date, heure, prénom)
  • Nombre de SMS calculé pendant la saisie
  • Aperçu du message tel qu’il sera reçu
  • Modèles liés à un bassin ou une activité, proposés en premier
Écran Message : modèle de fermeture et aperçu du SMS

Vérifiez avant d’envoyer

Un récapitulatif reprend les créneaux, les destinataires, le message et le coût estimé. Aucun SMS ne part tant que l’agent n’a pas confirmé.

  • Chaque bloc se modifie directement
  • Le bouton annonce le nombre de destinataires
  • Une confirmation évite les envois par erreur
  • Avertissement si les mêmes créneaux ont déjà été prévenus
Écran Vérification : récapitulatif avant l’envoi à 31 personnes

Suivez les résultats

Les statuts de chaque SMS s’affichent dès leur retour de la plateforme d’envoi. L’envoi reste consultable dans l’historique, avec l’agent, l’heure et le message.

  • Délivrés, en attente et échecs, avec leur motif
  • Relance des échecs temporaires en un geste
  • Envoi et relances enregistrés dans l’historique
  • Un SMS délivré n’est pas une preuve de lecture
Écran Résultat : 27 délivrés, 2 en attente, 2 échecs

Des destinataires fiables

Avant chaque envoi, la liste est nettoyée automatiquement : réservations annulées, doublons et numéros désinscrits sont retirés. Les anomalies sont signalées à l’agent.

Exemple pour deux créneaux.

Écran Destinataires : totaux, numéro absent signalé, doublons expliqués

Le suivi de chaque SMS

Chaque message a un statut. Seuls les échecs temporaires peuvent être relancés, jamais les SMS déjà délivrés.

Pensé pour toute l’équipe

Agent

  • Son propre compte, sur téléphone ou ordinateur
  • Envoi, relance et consultation de l’historique
  • Création de ses modèles de message

Administrateur

  • Création et désactivation des comptes de l’équipe
  • Gestion de tous les modèles de l’établissement
  • Historique complet de l’établissement

Données protégées

  • Données de chaque établissement isolées des autres
  • Chaque envoi tracé avec son auteur
  • Durées de conservation limitées et publiées
Politique de confidentialité

Voyons ensemble votre situation

Présentez-nous votre établissement. Nous vous montrerons le parcours d’envoi à partir de vos propres créneaux.

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